Фіскальні реєстратори

Для організації правильної роботи касового апарату потрібні різні пристрої, одне з них – фіскальні реєстратори, які керуються програмою, встановленої на комп'ютер. Щоб надрукувати чек, достатньо натиснути відповідну команду з комп'ютерної програми. Таким чином, фіскальний принтер використовується для обліку реалізованих товарів і друку звітних документів.

Особливості застосування обладнання

Головна особливість фіскального реєстратора – він не може самостійно друкувати чек, відповідно, його потрібно підключати до комп'ютера і додатково встановлювати програмне забезпечення для обліку продажів. Коли мова йде про фіскальному реєстраторі в Україні, це комплекс, який складається з:

• персонального комп'ютера;
• безпосередньо реєстратора;
• лотка для купюр;
• сканера штрих-кодів.

Такі комплекси називаються POS-системи.

Експлуатаційні характеристики реєстраторів

1. Сфера застосування.

   Перш ніж купити фіскальний реєстратор, необхідно визначити – в якій сфері комерційної він буде використовуватися. Деякі моделі універсальні і застосовуються в комерції, де дійсно кілька ставок оподаткування, а також додаткові збори, наприклад, відрахувань у Пенсійний фонд.

   Якщо необхідно звітувати в кілька організацій, має сенс підібрати пристрій, який виводить чек, де відрахування у всі державні структури зазначені окремими рядками.

2. Спосіб друку.

   У реєстраторах використовується два способи друку:

   • матрична;
   • термодрук.

   Матричний спосіб друку підійде для підприємств, де не потрібна висока швидкість друку, але важливо, щоб фарба на чеках зберігалася тривалий час. Пристрій досить гучне і при друку чути гучний тріск. Термодрук – безшумний спосіб видачі чеків, але фарба на папері не довговічна і швидко осипається.

   Важливо! Зверніть увагу на таку опцію, як зберігання даних контрольних стрічок в пам'яті пристрою. Це дозволяє миттєво знаходити потрібний документ серед електронно-контрольних стрічок.

3. Швидкість друку.

   Якщо за короткий період часу потрібно надрукувати велику кількість чеків, безсумнівно, потрібно вибирати термопринтер. Швидкість друку у таких пристроїв вимірюється в термінах секунду. У продуктових магазинах або аптеках також крім швидкості друку важливим є швидкість заміни чекової стрічки.

4. Ширина чеку.

   Враховуючи великий вибір моделей, ціна фіскальних реєстраторів розрізняється, також необхідно враховувати вартість чекової стрічки. Якщо на документі виводиться трохи інформації, немає сенсу купувати занадто широку стрічку і переплачувати. Важливий такий нюанс – не всі чекові принтери мають автоотрезчик, відірвати широкий і короткий чек складно.

5. Надійність.

   У цьому випадку оцінюється ресурс друкувальної голівки, який виражається двома способами:

   • довгої чекової стрічки;

   • кількість надрукованих символів.

6. Економічність.

   Сучасні моделі реєстраторів здатні автоматично налаштовувати вид чекової стрічки та раціонально її використовувати. Це дозволяє заощаджувати на закупівлі витратних матеріалів.

   Компанії, що спеціалізуються з продажу фіскальних реєстраторів, пропонують гарантійне обслуговування устаткування. Поцікавтеся – протягом якого часу можна звернутися до сервісного центру для безкоштовного усунення несправностей.